Когда спрашивают, во сколько обходится груз, задержанный на таможне, первым делом вспоминают хранение и демередж. Они видимы и выставляются счётом, поэтому легко считаются. Между тем основная стоимость задержки обычно накапливается за пределами этих счетов, во всей остальной цепочке поставок: остановленная производственная линия, упущенный сезон продаж, подорванное доверие клиента и оплата ускоренной перевозки, чтобы наверстать отставание.
Источник задержек чаще всего в документах
Большая часть задержек, с которыми мы сталкиваемся на практике, вызвана не физическим досмотром, а расхождениями в декларациях и документах. Несоответствие между инвойсом и декларацией, пробел в сертификате происхождения, описание товара, не совпадающее с товарной позицией, или отсутствующий сертификат соответствия. Всё это можно было решить до отправки груза.
Поэтому таможенная подготовка — не работа, начинающаяся с прибытием груза в порт. Проверка товарной позиции при размещении заказа, составление перечня необходимых документов и заблаговременное согласование того, что нужно запросить у поставщика, обходятся дешевле любой последующей правки.
Товарная позиция — не мелочь
Код товарной номенклатуры определяет не только ставку пошлины, но и то, какие документы потребуются, какому контролю подлежит товар и можно ли воспользоваться преференциями торгового соглашения. Неверная или спорная классификация не просто создаёт разовую проблему на этой поставке — она повторяется при каждой следующей отгрузке того же товара.
Если классификация действительно спорна, прояснить её один раз в начале намного дешевле, чем возвращаться к спору при каждой партии.
Самый дорогой документ на таможне — тот, отсутствие которого обнаружилось после отправки груза.
Рабочий порядок, сокращающий задержки
- Товарная позиция проверена на этапе заказа и далее применяется единообразно
- Полное соответствие между инвойсом, упаковочным листом, транспортным документом и сертификатом происхождения
- Перечень обязательных документов и разрешений для конкретного товара составлен до заказа
- Документы, запрашиваемые у поставщика, прямо определены в договоре
- Ясное понимание с самого начала, какие обязанности базис поставки возлагает на каждую сторону
Правильно выстроенные таможенные процессы становятся предсказуемыми. А предсказуемость определяет не только затраты, но и то, насколько надёжный срок поставки вы можете пообещать своему клиенту. В SAFARI CONSULTING мы планируем логистические и таможенные процессы до отгрузки, заранее показывая точки, где риск накапливается в документах.