В большинстве компаний финансовая отчётность воспринимается как обязанность: её готовят в определённый день месяца, подшивают и забывают. Между тем хорошо выстроенный набор отчётов рассказывает историю о том, что бизнес сделал правильно, а что нет. Проблема, с которой мы сталкиваемся, редко состоит в нехватке данных — чаще просто не задаются правильные вопросы. Из одного и того же отчёта один руководитель прочитает только строку прибыли, а другой увидит три тенденции, которые определят следующий квартал.
Выручка выросла — это ещё не ответ
Посмотреть на отчёт о прибылях и убытках и сказать, что продажи выросли, несложно. Труднее понять, откуда пришёл этот рост. Он обеспечен новыми клиентами или тем, что существующие покупают больше? Это результат повышения цены или увеличения объёма? Обе ситуации дают одну и ту же цифру в одной и той же строке, но описывают совершенно разные компании.
То же касается снижения валовой маржи на один пункт. Само по себе оно выглядит незначительным. Но если снижение сосредоточено в одной товарной группе или продолжается третий период подряд, это уже не колебание, а тенденция. Задача отчётности — сделать это различие видимым.
Прибыль и денежный поток — не одно и то же
Самое частое заблуждение, которое мы встречаем на практике, — уверенность, что прибыльная компания автоматически чувствует себя спокойно. Прибыль рассчитывается по правилам учёта; деньги — это реальные средства на вашем счёте. Чем дольше сроки поступления оплат, тем сильнее расходятся эти две величины. Компания, растущая на бумаге, может испытывать трудности из-за истощения оборотного капитала.
Прибыль — это мнение, деньги — это факт; руководство, которое не читает их вместе, принимает решение вслепую.
Какие показатели стоит отслеживать?
Правильный набор индивидуален для каждой компании, но есть ядро, значимое почти в любой структуре:
- Динамика валовой маржи в разрезе продуктов и клиентов
- Сроки оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности и разрыв между ними
- Доля постоянных расходов в выручке и точка безубыточности
- Прогноз денежного потока минимум на три месяца вперёд
Регулярно получать эти показатели одним и тем же методом важнее, чем провести один глубокий разовый анализ. Без сопоставимости тенденцию не увидеть.
Смысл отчётности не в том, чтобы зафиксировать прошлое, а в том, чтобы облегчить следующее решение. Если, глядя на набор отчётов, ответ на вопрос что мне теперь делать не становится яснее, дело не в вашей компании, а в том, как построен отчёт. В SAFARI CONSULTING мы пересматриваем существующую систему отчётности именно под этим углом и вместе определяем, какие показатели действительно порождают решения.