Gümrükte bekleyen bir yükün maliyeti sorulduğunda ilk akla gelen kalemler ardiye ve demurajdır. Bunlar görünür ve faturalanabilir olduğu için kolay hesaplanır. Oysa gecikmenin asıl maliyeti çoğu zaman bu faturaların dışında, tedarik zincirinin geri kalanında birikir: duran üretim hattı, kaçırılan satış sezonu, güveni sarsılan müşteri ve telafi için ödenen hızlı taşıma bedeli.
Gecikmelerin kaynağı genellikle evraktadır
Uygulamada karşılaştığımız gecikmelerin büyük bölümü fiziksel muayeneden değil, beyan ve belge uyumsuzluğundan doğar. Fatura ile beyanname arasındaki tutarsızlık, menşe belgesindeki eksiklik, ürün tanımının tarife pozisyonuyla örtüşmemesi ya da eksik bir uygunluk belgesi. Bunların hepsi yük yola çıkmadan önce çözülebilecek konulardır.
Bu nedenle gümrük hazırlığı, yük limana vardığında başlayan bir iş değildir. Sipariş verilirken tarife pozisyonunun doğrulanması, gerekli belgelerin listesinin çıkarılması ve tedarikçiden istenecek evrakın baştan netleştirilmesi, sonradan yapılacak her düzeltmeden ucuzdur. Yurt dışındaki bir tedarikçiden eksik bir belgeyi sonradan istemek, çoğu zaman günlerle ölçülen bir yazışma trafiği anlamına gelir; oysa aynı belge sipariş aşamasında istendiğinde sevkiyat paketinin doğal bir parçası olur.
Tarife pozisyonu bir detay değildir
Ürünün gümrük tarife pozisyonu, yalnızca vergi oranını değil; hangi belgelerin gerekeceğini, hangi denetime tabi olacağını ve varsa tercihli ticaret avantajından yararlanıp yararlanamayacağını belirler. Yanlış veya tartışmaya açık bir sınıflandırma, o yükte bir kerelik sorun çıkarmakla kalmaz; aynı ürünün sonraki tüm sevkiyatlarında tekrar eder.
Sınıflandırma tartışmalı olduğunda bunu baştan netleştirmek, her sevkiyatta yeniden tartışmaktan çok daha az maliyetlidir.
Gümrükte en pahalı belge, sevkiyat yola çıktıktan sonra eksik olduğu anlaşılan belgedir.
Gecikmeyi azaltan çalışma düzeni
- Tarife pozisyonunun sipariş aşamasında doğrulanması ve tutarlı biçimde kullanılması
- Fatura, çeki listesi, taşıma belgesi ve menşe belgesi arasında tam uyum
- Ürüne özgü zorunlu belge ve izinlerin sipariş öncesinde listelenmesi
- Tedarikçiden istenecek evrakın sözleşmede açıkça tanımlanması
- Teslim şeklinin hangi tarafa hangi yükümlülüğü verdiğinin baştan bilinmesi
Gümrük süreçleri, doğru kurulduğunda öngörülebilir hâle gelir. Öngörülebilirlik ise yalnızca maliyeti değil, müşterinize verebileceğiniz teslim sözünün güvenilirliğini de belirler. SAFARI CONSULTING olarak lojistik ve gümrük süreçlerini sevkiyat öncesinde planlıyor, riskin evrakta biriktiği noktaları önceden görünür kılıyoruz.